Deine Party mit CrowdTune

1. Vor dem Eintreffen der Gäste

1. Melde dich als Gastgeber an und lege deine Party an. Prüfe den Partynamen und die Einstellungen, bevor du den Zugang teilst.
2. Entscheide dich für den manuellen DJ-Wunschzettel oder die Spotify-Automatik. Ein gespeichertes Spotify-Gerät startet noch keine Musik.
3. Öffne den Partyscreen auf dem vorgesehenen Bildschirm. Teile den Partylink oder drucke die Einladung mit QR-Code aus.
4. Teste den Zugang mit einem Smartphone. Prüfe, ob die richtige Party erscheint und ein Wunsch in deiner Liste ankommt.
5. Prüfe vor Beginn Lautstärke und Wiedergabegerät sowie die Freigabe von Gästemedien. Plane eine Person ein, die Wünsche und Uploads im Blick behält.

Eine geplante Party und eine aktive Party sind unterschiedliche Zustände. Die Musikautomatik wird nach dem Partybeginn bewusst gestartet. Halte den Browser mit dem Web Player geöffnet, wenn dieses Gerät für die Musik verwendet wird.

2. Wünsche und Votes für Gäste

Scanne den QR-Code oder öffne den Partylink. Folge der Anmeldung in der Gästeansicht. Suche nach Titel oder Künstler und achte auf die genaue Fassung: Original, Remix und Extended Mix sind unterschiedliche Aufnahmen.

Ist dein Wunsch bereits in der Liste, unterstütze ihn mit einem Vote. So wird sichtbar, welche Songs mehrere Gäste hören möchten. Ein Vote ist keine Garantie für die nächste Wiedergabe: Freigaben, Wiederholsperren und Entscheidungen des Gastgebers können die Reihenfolge beeinflussen.

Wähle deinen Namen so, dass der Gastgeber deinen Wunsch zuordnen kann. Veröffentliche keine Telefonnummern, Adressen oder anderen privaten Angaben im Namen oder in Partybeiträgen.

3. Als DJ mit eigener Musik arbeiten

Im Gastgebermenü öffnet der manuelle DJ-Modus einen digitalen Wunschzettel mit Votes. Mit „Übernehmen“, „Später“ und „Gespielt“ organisierst du die Wünsche. Eine Druckansicht hilft, wenn du die Liste neben deinem Mischpult verwenden möchtest.

Beim Aktivieren des manuellen DJ-Modus stoppt die Spotify-Automatik. CrowdTune überträgt die Wünsche nicht automatisch in eine DJ-Software. Du wählst und spielst die Musik in deinem eigenen System.

Markiere einen abgearbeiteten Wunsch als gespielt, damit die Liste für dich und deine Gäste nachvollziehbar bleibt. Nutze „Später“, wenn ein Titel grundsätzlich passt, aber gerade nicht zur Stimmung oder zum Übergang passt.

4. Spotify-Automatik vorbereiten

Verbinde Spotify im Gastgeberbereich und wähle ein von Spotify angebotenes Wiedergabegerät aus. Die Anbindung ist vom verfügbaren Spotify-Zugang und den Vorgaben von Spotify abhängig; eine Registrierung bei CrowdTune garantiert keinen Spotify-Zugriff. Beachte die aktuellen Hinweise im Gastgeberbereich.

Speichere das Gerät und starte die Automatik nach Beginn der Party. Kontrolliere anschließend, ob der angezeigte Titel tatsächlich fortschreitet und am gewünschten Gerät hörbar ist. Die Anzeige allein ersetzt keine Hörprobe.

Wünsche werden entsprechend den Partyregeln verarbeitet. Eine Suche oder ein Treffer in einem Musikkatalog erteilt keine Erlaubnis zur öffentlichen Aufführung oder zum Streamen. Die dafür nötigen Rechte und die Regeln deines Musik- oder Streamingdienstes musst du gesondert beachten.

5. Den Partyscreen einsetzen

Öffne den Partyscreen über den Gastgeberbereich auf einem zusätzlichen Bildschirm. Der QR-Code bringt Gäste zur richtigen Party; die Anzeige stellt Musik und freigegebene Partyinhalte dar. Teile den Gästezugang, nicht die private Adresse deines Gastgeberbereichs.

Unter „Videos & Projektion“ lassen sich dekorativer Vordergrund und animierter Hintergrund getrennt steuern. Ein automatischer Wechsel kann verschiedene Motive nacheinander zeigen. Prüfe die Lesbarkeit des QR-Codes und der Titel aus der Entfernung, aus der deine Gäste den Bildschirm sehen.

Eigene Gastgeberanzeigen und Betreiberwerbung sind getrennte Funktionen. Google-Anzeigen sind derzeit noch nicht freigeschaltet. Nach einer Freigabe sind dafür ausschließlich feste Plätze im Partyscreen und in der Gästeansicht vorgesehen. Host Pro bleibt standardmäßig ohne diese Anzeigen; nur die SaaS-Verwaltung kann sie auch dort aktivieren.

6. Partyfotos und Gästevideos moderieren

Gäste können die angebotenen Uploadfunktionen der Party verwenden. Prüfe als Gastgeber die Medien vor der Freigabe für den Bildschirm. Die manuelle Freigabe hilft besonders bei Veranstaltungen, auf denen nicht alle Teilnehmenden einander kennen.

Gib nur Inhalte frei, die zur Veranstaltung passen und für deren Veröffentlichung die Beteiligten einverstanden sind. Lass unklare Uploads zunächst warten. Achte auch auf erkennbare Personen im Hintergrund, private Dokumente und anstößige Inhalte. Ein technisch erfolgreicher Upload bedeutet nicht, dass das Medium bereits für alle sichtbar ist.

Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung. Beendete Partys und ihre zugeordneten Partydateien werden nach der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist von sieben Tagen automatisch gelöscht.

7. Wenn etwas nicht funktioniert

Der QR-Code öffnet die falsche Party.

Vergleiche den Partycode mit dem Gastgeberbereich. Verwende die Einladung der aktuellen Veranstaltung und keine alte gespeicherte Grafik.

Ein Wunsch taucht nicht sofort auf.

Prüfe zunächst die Verbindung und ob die Anfrage bestätigt wurde. Der Gastgeber sollte Freigaben und die vorhandene Wunschliste prüfen, bevor der Titel erneut angefordert wird.

Musik bleibt stehen.

Vergleiche den Fortschritt mit etwas Zeitabstand. Prüfe danach das gespeicherte Wiedergabegerät und den Spotify-Status. Starte bei Bedarf die vorhandene Automatik am selben Gerät erneut und kontrolliere das Ergebnis. Lade einen Browser, der selbst als Web Player dient, nicht vorschnell neu.

Ein Foto erscheint nicht auf dem Bildschirm.

Prüfe den Freigabestatus und die Anzeigeeinstellungen. Der Wechsel der Screen-Inhalte kann dazu führen, dass ein freigegebenes Bild erst nach einem anderen Inhalt erscheint.

Du brauchst Unterstützung.

Schreibe an info@crowdtune.de und beschreibe Gerät, Browser und den sichtbaren Fehler. Sende keine Passwörter, Spotify-Geheimnisse oder privaten Verwaltungslinks mit.