Datenschutz

Stand: November 2026

Diese Informationen beschreiben die Datenverarbeitung der CrowdTune-Testversion unter crowdtune.de. Kontakt für Datenschutzanfragen: info@cms-buttler.de.

Verantwortlicher und Hosting

CMS-Buttler, Inhaber Andreas Rudolph, Kalsbacher Weg 6, 51647 Gummersbach, Deutschland. Die Website wird bei STRATO betrieben. Beim Aufruf fallen technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Datei und Browserinformationen an. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einzelheiten zur Speicherfrist der Serverprotokolle richten sich nach der Hosting-Konfiguration.

Konto und Rechnungsprofil

Für registrierte Gäste und Gastgeber verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anzeigename, einen Passwort-Hash, Anmeldesitzungen sowie kurzzeitig Hashes von E-Mail-Bestätigungs- und Passwort-Rücksetzlinks. Rechnungsdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und Rechnungs-E-Mail werden nur verarbeitet, wenn sie eingegeben werden. Diese Daten dienen der Kontoführung und der Vorbereitung einer möglichen Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsfunktionen sind derzeit deaktiviert.

Interessentenkonten

Du kannst bereits vor dem öffentlichen Start ein kostenloses Interessentenkonto anlegen. Zusätzlich zu den Kontodaten speichern wir, dass die Registrierung über die Interessentenanmeldung erfolgte. Das dient der Betreuung dieser Konten und der Einschätzung der Nachfrage. Die Anmeldung löst Bestätigungs-E-Mails und auf deine Anforderung Passwort-Rücksetz-E-Mails aus, aber keinen Newsletter. Deine E-Mail-Adresse wird durch die Registrierung nicht an Spotify übermittelt. Das Konto bleibt bis zur Löschung bestehen; eine Löschung kannst du über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.

Betreiberverwaltung

Der Betreiber kann zur Betreuung Anzeigenamen, Klarnamen, Anmelde-E-Mail und Rechnungsdaten von Gastgebern sowie Party-Einstellungen korrigieren. Außerdem kann er Test-BeatCoins und Gast-Startbudgets mit einem angegebenen Grund anpassen. Die Änderungen werden mit Zeitpunkt und betroffener Kennung protokolliert. Ein deaktiviertes Gastgeberkonto verliert den Zugang; seine Partyhistorie bleibt zunächst für die Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen gespeichert. Eine Löschanfrage kann an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Party und Gäste

Bei einer Party speichern wir Partyname, Raumcode, Einstellungen, Wunschliste, Abstimmungen, Spieleingaben, BeatCoins und die Anzeigenamen der Gäste. Ein Gästekonto ist für das Mitmachen nicht erforderlich. Ein technisch notwendiges Gast-Cookie je Party soll verhindern, dass das einmalige Startguthaben durch erneutes Beitreten mehrfach vergeben wird. Es kann bis zu einem Jahr im Browser bestehen bleiben. Die Party- und Gastdaten bleiben gespeichert, solange sie für den Testbetrieb und die Partyverwaltung benötigt werden; eine automatische Löschfrist ist derzeit nicht eingerichtet. Löschanfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Cookies und lokaler Speicher

Ein Anmeldungscookie für Konten kann bis zu 30 Tage gültig sein. Partybezogene Gast-Cookies können bis zu ein Jahr gültig sein. Im lokalen Browserspeicher liegen außerdem Zugangsinformationen für die eigene Party und Darstellungseinstellungen. Diese Daten sind für Anmeldung, Wiederbeitritt und Bedienung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Werbung von Google wird nur in den dafür freigegebenen Partyansichten eingebunden; die zugehörigen Einwilligungsoptionen sind nachfolgend beschrieben.

Google AdSense

Bei aktivierter Werbung können in aktiven Host-Plus-Partys Anzeigen von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, erscheinen. Google verarbeitet dabei unter anderem IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zur Anzeige. Cookies oder ähnliche Speicherverfahren und die Personalisierung erfolgen nach den Entscheidungen in der Google-Einwilligungsmitteilung, soweit eine Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Ablehnung verhindert die Nutzung der Partyfunktionen nicht. Die Auswahl lässt sich über „Datenschutzeinstellungen“ am Anzeigenplatz ändern. Empfänger und Verarbeitungszwecke werden in der Einwilligungsmitteilung aufgeführt. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in Drittländer kommen; Einzelheiten beschreibt Google in seinen Datenschutzhinweisen und den Informationen zur Nutzung von Partner-Websites.

Spotify-Verbindung

Wenn ein Gastgeber Spotify verbindet, werden Informationen an Spotify übermittelt und eine Autorisierung bei Spotify durchgeführt. CrowdTune speichert die für die Verbindung nötigen Zugangstokens verschlüsselt auf dem Server, ruft Suchergebnisse und Wiedergabeinformationen ab und sendet Wiedergabebefehle an Spotify. Die Verarbeitung ist für die vom Gastgeber angeforderte Spotify-Funktion erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Datenverarbeitung bei Spotify gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Spotify. Der Browser-Player lädt bei Aktivierung Software von Spotify.

Fotos, Kamera und Standort

Gäste können freiwillig Partyfotos hochladen; Gastgeber können sie auf dem Party-Screen zeigen, für ein Bilder-Voting mit Fünfer-Runden freigeben und jederzeit wieder löschen. Die Fotodateien bleiben sieben Tage ab Upload verfügbar. Danach sind sie nicht mehr abrufbar; ein stündlicher Wartungslauf entfernt sie vom Webspace, ebenso wird die Bereinigung beim Partyaufruf angestoßen. Wenn der Gastgeber Downloads freigibt, können Gäste freigegebene Originalfotos herunterladen. Ein eingestellter BeatCoin-Preis wird beim ersten Download des jeweiligen Bildes vom Party-Guthaben des Gastes abgezogen; dafür speichern wir die Foto-Kennung beim Gast, damit wiederholte Downloads während der Speicherfrist nicht erneut berechnet werden. Sichtbare Vorschauen können technisch kopiert oder abfotografiert werden. Für die Abstimmung speichern wir während der Party Foto-Kennungen, BeatCoin-Einsätze pro Gast und Gewinnergebnisse; die Bilder selbst werden danach nicht weiter vorgehalten. Der Browser fragt nur bei entsprechender Aktion nach Kamera- oder Standortfreigabe. Ein Gastgeberstandort wird gespeichert, wenn eine räumliche Begrenzung für Wünsche aktiviert ist; genaue Koordinaten werden Gästen nicht angezeigt. Die Verarbeitung beruht auf der jeweiligen freiwilligen Aktivierung und der Bereitstellung der gewählten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO). Die Freigabe lässt sich in den Browsereinstellungen widerrufen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Schreiben Sie für Anfragen an info@cms-buttler.de.